【개인정보처리 방침】
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본 방침은 2014년 12월 10일부터 시행됩니다.
▶ 개인정보의 수집 및 처리목적
탐라장애인종합복지관은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
▪ 전화, 문자, 이메일, 우편을 이용한 프로그램 이용안내 : 사업안내, 소식지발송, 재가복지서비스 등
▪ 복지관 사업관련 행정처리 : 소득공제 영수증 발행, 자원봉사확인서 등
▶ 개인정보의 처리 및 보유기간
원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 단 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 아래와 같이 관련법령에서 정한 일정한 기간동안 회원정보를 보관합니다.
보존항목 : 이름, 생년월일, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 주소
보존근거 : 개인정보보호법
보존기간 : 회원탈퇴시까지
▶ 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
탐라장애인종합복지관은 귀하의 편의와 사회복지사업법, 자원봉사활동 기본법, 기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률에 의거하여 수집한 개인정보를 통상적 또는 반복적으로 아래의 내용과 같이 제공하고 있습니다.
▪ 후원자 연말정산 편의를 위한 국세청연말정산간소화서비스로의 정보제공
▪ 복지관 소식지 후원자 명단 공개
▪ 금융결재원 CMS후원금 신청
▪ 사회복지봉사활동인증관리 시스템(VMS)
▪ 전자서비스 제공기록관리 : (주)경성로봇정보기술
▶ 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항
탐라장애인종합복지관은 고객님의 동의 없이 고객님의 정보를 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 향후 그러한 필요가 생길 경우 미리 그 사실을 귀하에게 고지하도록 하겠습니다. 또한 개인정보의 처리를 위탁하는 경우에는 위탁계약 등을 통하여 서비스제공자의 개인정보보호 관련 지시엄수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공의 금지 및 사고시의 책임부담 등을 명확히 규정하고 당해 계약내용을 서면 또는 전자적으로 보관하겠습니다.
▶ 정보주체의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항
정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람 요구
탐라장애인종합복지관에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려 가 있는 경우
다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
2.개인정보 정정·삭제 요구
탐라장애인종합복지관에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
3.개인정보 처리정지 요구
탐라장애인종합복지관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리 정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
탐라장애인종합복지관에 대해 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 탐라장애인종합복지관에서는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 탐라장애인종합복지관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
제1항에 따른 권리 행사시에는 아래와 같이 본인이 정보주체자임을 입증할 수 있는 확인 절차를 거쳐야 합니다.
1. 정보주체(본인)인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것) 제출
2. 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장 과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출
정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 탐라장애인종합복지관이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
▶ 처리하는 개인정보의 항목
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1) 수집항목
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2) 개인정보 수집방법 : 홈페이지를 통한 수집, 전화를 통한수집, 신청서를 통한 서면수집
▶ 개인정보의 파기에 관한 사항
개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
▪ 파기절차
개인정보는 목적달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간에 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
▪ 파기방법
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탐라장애인종합복지관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취하고 있습니다.
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▪ 개인정보에 대한 접근권한 통제 및 접근 권한의 제한 조치
▪ 안전한 비밀번호 작성규칙 적용
▪ 보안프로그램 설치 및 업데이트
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▪ 비인가자에 대한 출입 통제
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